3 نصائح لإنجاز المهام بفعالية
لماذا ينبغي عليك التوقف عن قتل وقتك؟
المهارات التنظيمية و إدارة الوقت هي أمور أساسية للنجاح.
إدارة الوقت هو خيار، اختيارك لكيفية قضاء وقتك هو أمر متعلق بك و بتصرفك.
نقتل الوقت بالمماطلة و عمل الأنشطة الغير المنتجة لتجاهل ما بين أيدينا حقا.
قتل الوقت يمكن أن يعمل لبعض الوقت، لكنه يتراكم عندما نحتاج لإتمام الأشياء.
يمكنك الزيادة في إنتاجيتك و المرور قدما نحو أهدافك فقط بإدارة ما تقوم به و متى تقوم به.
أخذك لبعض الوقت لتفكر في وقتك قبل أن تستهلكه سيبدأ في تحسين إدارتك لوقتك الخاص و يزيد من مردوديتك بسرعة.
لماذا نقتل الوقت؟
لماذا إذا يختار الناس قتل الوقت؟ هذا يعني حرفيا ترك الوقت يتجاوزك، بدل الإستفادة منه.
قتل الوقت هو عبارة عن حلقة مفرغة. ما يبدأ كفاصل صغير لتصفح الأنترنيت، يتحول إلى ساعات ضائعة.
فهو يغذي نقص نشاطك و يقاطع سير عملك.
عندما تجد نفسك في واحدة من هذه المواقف، كتضييع الوقت في الأنترنت بلا هدف، توقف لثانية و فكر فيما لم تقم بإنجازه.
كلما ماطلت أكثر، كلما زاد الوقت المطلوب لإتمام مهامك.
و في بعض الأحيان مهمة واحدة بهذه الطريقة تصبح شاقة لدرجة أنك لا ترغب في البدء.
فتقوم بأشياء عشوائية، و تضيع وقتك، بدل إتمام هذه المهمة. لقد كنت كذلك أيضا.
تريد التوقف عن قتل الوقت؟
كلما زادت إنتاجيتك، كلما زاد حماسك لإتمام مهام أكثر و تنظيم وقتك بشكل أفضل.
و مع ذلك، لا تخلط بين الإنتاجية و بين كونك مشغولا.
إليك 3 نصائح ستساعدك على التوقف عن تضييع وقتك و إنجاز مهامك بطريقة فعالة.
أولا. قم بإتمام المهام الصعبة أولا
تخلص من أصعب شيء في لائحة مهامك، الشيء الذي يقف في تفكيرك و لا يغيب، و قم بإتمامه.
يمكن أن يتطلب الأمر منك الإلتزام لإنجاز أصعب مهمة أولا، لكنها عادة ستقوم بالرفع من مستوى أدائك و إنتاجيتك.
في بعض الأحيان يجب عليك تجاهل ما تحس به، و أن تبدأ فقط.
لا أحد يحب أن يبدأ مهمة صعبة، لكن الناجحين يهيؤون عقولهم لهذا الأمر و يقومون به.
ثانيا. إعمل لائحة مهام
من المساعد جدا أن تقوم بالمهمة الصعبة و تنتهي منها أول شيء في الصباح بسبب أنك تكون في حالة تأهب في هذا الوقت.
بعد الغداء، منتصف النهار، ستكون أقل حماسا لبدء مهمة صعبة.
لحظة إتمام المهمة الصعبة و شطبها من اللائحة، ضع خطة لنهاية يومك.
و أنصحكم بجدولة المهام بترتيب الإستعجال أو الأهمية.
عمل لائحة مهام هي طريقة فعالة لوضع مهاراتك التنظيمية للعمل و إعطاء الأولوية للمهام لتوفير الوقت.
مالذي عليك إتمامه اليوم؟
و ما الأشياء التي يمكنك تأجيلها لوقت لاحق؟
و على وجه التحديد، ما الذي يجب إنهائه قبل وقت معين؟
إبدأ بتلك المهمة أولا، و تحرك نزولا في القائمة حتى تصل إلى المهام الغير مستعجلة.
بما أنك الآن قد أنهيت المهام البشعة و أزحتها عن طريقك، لائحتك الآن تظهر غير صعبة للإنهاء.
ثالثا. خذ بعض وقت الراحة
تأكد من وضع بعض الوقت للراحة دماغك جانبا. أتحدث عن عشرة إلى خمسة عشر دقيقة وقت بنهاية محددة.
جدولة وقت منتهي للإسترخاء لبعض الوقت هو نفس الشيء كتصفح الإنترنت بدون هدف في الوقت الذي يجب عليك فيه إنهاء أمر ما.
إراحة العقل شيء قيم جدا و هو في الحقيقة ينشط إنتاجيتك.
إختر شيئا يبعد عقلك بعيدا عن ما تعمل عليه لبعض الوقت.
عادة ما أقوم بهذا الأمر بالإبتعاد عن مهما يكن ما أقوم به.
أغمض عينيك و ابق بلا حراك لبعض الوقت.
إذا لم يكن هذا أسلوبك، أعد شحن نفسك بأنشطة اجتماعية لبعض الوقت. تحدث إلى زملائك عن شيء لا علاقة له بالعمل.
فقط تأكد من عدم مقاطعة سير أعمالهم.
توقف عن قتل الوقت!
عندما تقتل الوقت، فأنت تقتل فرصك في التطور أكثر و في أن تصبح أكثر.
الناجحون يستغلون كل ساعة في كل يوم، مستخدمين كل لحظة لصالحهم.
تعلم التخلص من كم ما يشتت انتباهك من إتمام مهامك كل يوم.
و تذكر هذا الأمر:
إدارة الوقت بفعالية هي عادة يمكن تعلمها.
و تبدأ بأخذك لقرار استثمار وقتك في ما يهم.
أنظم وقتي بوضع لائحة مهام…شكرا على المساعدة و أسفة على كثرة أسئلتي☺