عشرة نصائح للعمل من المنزل بإنتاجية أكبر: العمل من المنزل
سنتحدث عن كيفية العمل من المنزل بكفاءة عالية و فرح و انتاجية و نجاح
و للعديد من الناس الذين يعملون الآن من منازلهم لأول مرة و يشعرون بمشاعر مختلطة
إما بالغرابة أو الحب أو يكرهون ذلك
بعضهم يظن أن العمل في المكتب مختلف عن العمل في المنزل أو أن العمل من المنزل لا يصلح
و الحقيقة هي ما يجعلك منتجا، كفؤا و ناجحا لا يتغير استنادا للمكان الذي أنت فيه
الناس التي تعمل من المنزل أو المقهى منذ وقت بعيد تعلموا أن الأمر لا علاقة له بما يحدث و بالحالة التي عليها العالم الآن لكن له علاقة بحضورك و كيفية إتمام عملك
هل أنت مستعد للقيام بالعمل بكفاءة و إنتاجية و المرور بمهنتك و مهمتك قدما؟
هذا هو السؤال الحقيقي
و لهذا اليوم سأشارك معكم لائحة بعشرة نصائح و التي تساعدني على أن أبقى منتجا في عملي من المنزل و أرجوا أن تفيدكم
و أريد تذكيركم كذلك أنه لا يهم أين تعملون
ما يهم حقا هو أن تكونوا من الناس التي تقوم بأداء عالي و هذا سيتطلب العديد من العمل على إدارة العقل و الطاقة و المشاعر و كذلك إدارة الأشخاص الذين في منازلكم و تحديد حواجز لتستطيعوا إنجاز مهامكم
نفس القواعد يجب تطبيقها، ما تتعلمه عن الأداء العالي في الشركات و تقوم به
هو ما يجب أن تقوم به و أنت في مطبخ منزلك
نفس القواعد تطبق
و لهذا ارجوا أن تكون هذه المدونة منطقية لك
الهدف من الحلقة أن نجعل العمل منطقيا أيضا حتى تكون في أعلى مستويات أدائك و تقوم بإيصال خدمة ممتازة و تتقدم بمهنتك و مهمتك قدما
و لهذا ابق معي
حسنا لنتحدث عن العشر نصائح و التي أستعملها لإنجاز المهام بفعالية
:أولا
عندما نتحدث عن العمل فأنا لا أنسى أنه يجب تقسيم العمل و أهدافه إلى أنشطة سنوية، كل ثلاثة أشهر، كل شهر وكل اسبوع
لا يمكنك تحقيق شيء لا يمكنك رؤيته، يجب أن تكون لديك رؤية واضحة و طموح واضح و مواعيد نهائية واضحة و وضوح تام عما ترغب في تقديمه
يجب أن تعرف حول ماذا يدور هذا الأسبوع، هذا الشهر
ثلاثة شهور القادمة و السنة القادمة
كل شيء يتحدد حول ما هو الهدف الذي تصوب نحوه هذا العام
ابدأ الأمر بهذا السؤال: ما هو هدفك في نهاية هذه السنة؟
ما هو هدفك في نهاية هذا الشهر ؟ و في نهاية هذا الأسبوع؟
اسأل نفسك ما هي الأمور العشرة التي يجب أن تحققها هذا الأسبوع؟
و إذا كنت لا تعرف فدعنا لا نخدع أنفسنا و نبدأ بالشكوى عن صعوبة العمل من المنزل و عن كم الأشخاص الذين يقطعون سير عملك و عن كل هذه الاجتماعات التي أصبحت تقام في العالم الإفتراضي
أنت فقط لا تعلم ما تريده و هذا هو المشكل الحقيقي
لا وضوح لا تغيير
لا أهداف لا تطور
و لهذا لنكن صادقين مع أنفسنا، مهما يكن المكان الذي تعمل منه ( منزل، مقهى، في الطريق أو في السيارة…) لا يهم. ما يهم هو هل تعرف ما تبحث عنه في نهاية اليوم
و لهذا خذ وقتك لفهم و توضيح أهدافك السنوية و الشهرية و الأسبوعية فهذا أمر أساسي للنجاح
:ثانيا
لائحة المهام التي يجب انهائها بنهاية الأسبوع و أنت تقوم بالعمل في المنزل
يجب أن تكون لديك لائحة بالأمور التي يجب أن تنجز بحلول نهاية الأسبوع جمعة كانت أو سبتا أو أحد
عند حلول يوم الإثنين يجب أن أكون على علم و معرفة بكل الأمور التي يجب أن يتم إكمالها بحلول يوم الجمعة
و هنا حيث أقوم بإستغلال هذا المجال من الوقت و الذي هو الأسبوع لإتمام كل هذه الأنشطة قبل يوم الجمعة
أنا أعلم مسبقا أنه مع حلول يوم الجمعة صباحا أو وسط النهار و مساء ا هذه اللائحة يجب أن تكون كاملة و منتهية لهذا الأسبوع
و إذا استطعت فعلا تحقيق ذلك فإن هدفي من العام سيكون في تقدم وفعالية منقطعت النظير
لكن البعض سيقول أنه من الصعب الالتزام بالمسار
سنتحدث عن هذا الموضوع أيضا
:ثالثا
حجز وقت معين
هذا يعني أنك تقوم بجدولة أوقات معينة في اليوم
و في ذلك الوقت المعين تقوم بعمل شيء واحد فقط
وقت لعمل اجتماع و وقت لتقديم العرض ووقت المكالمات الهاتفية و وقت كتابة الإيميلات و وقت محجوز للتواصل الإجتماعي
أوقات محجوزة و مجدولة لعمل شيء واحد و التركيز عليه و بهذا تربح الحرية و الوقت و لا تمر من تلك الضغوط النفسية
بالتزامك بالجدولة يبقى لديك وقت أكثر حتى و إن كنت تعمل من المنزل فسيبقى لديك الوقت للقيام بالغسيل و الطبخ ومتطلبات الأطفال
أنت تقوم بالعديد من الأمور و مشغول جدا لكنك تقوم بالأمر بفعالية و تضع كل شيء في مكانه
لديك ثلاثون دقيقة مثلا لكتابة موضوع ما، عند حجز وقت لفعل هذا الأمر فأنت لا تقوم بشيء آخر غير كتابة الموضوع
لا تتفقد هاتفك و لا تتفقد مواقع التواصل الإجتماعي و لا تتفقد الأخبار و ليس لديك متصفحات مفتوحة و التي ليس لها علاقة بالنشاط الذي تقوم به في ذلك الوقت المحجوز
و هذا يجعلك لا تنجرف مع مواقع التواصل الإجتماعي و لا الإشعارات التي تأتي في حاسوبك و لا تصبح الأمور عشوائية و كلما قمت بهذا الأمر كلما كان أفضل
:رابعا
خذ استراحة كل ساعة و أنت تقوم بالعمل في المنزل
ما أقوم به هو أنني أحجز وقتا لعمل نشاط معين
لنقل مثلا أنني أجلس خمسين دقيقة لكتابة سيناريو هذا الفيديو الذي تشاهدونه
ما أقوم به هو أنني عندما أجلس على المكتب أقوم بتحديد خمسين دقيقة للقيام بهذا الأمر و أضع مؤقتا بجانبي
عندما تنتهي الخمسون دقيقة أنهض من المكتب و أقوم بشيء ما كشرب الماء أو المشي
أو بعض الحركات الرياضية المنزلية و التي يمكنكم إيجاد أمثلة لها في يوتيوب
اعمل خمسين دقيقة متتابعة و بعدها خذ خمسة دقائق راحة
يمكنك أن تتناول فيها وجبة سريعة أو لوضع الغسيل في الغسالة أو تفقد الأطفال
خذ خمسة دقائق أو الوقت الذي يكفيك و يناسبك لتعيد شحن نفسك من جديد بين كل الأنشطة و الأوقات المحجوزة التي تقوم بها طوال النهار
و هذا يمنحك طاقة و حيوية لإكمال المهام التي يجب إكمالها و حتى لا تقوم بحرق نفسك طوال النهار
فما يحدث هو أن بعد ساعتين من العمل المتواصل تجد نفسك متعبا و بعد ثلاثة ساعات تجد نفسك غير قادر على التركيز
و بعد ساعة إضافية تكون قد انهكت تماما و عقلك يؤلمك و لم تعد فعالا و لا منتجا بعدها
أخذ بعض الإستراحات لإعادة التركيز و إراحة العقل و الجسد أو استراحات لإعادة شحن نفسك في كل خمسين دقيقة أو ساعة
ستعطيك طاقة كافية لتمر بيومك نحو الإنتاجية التي ترغب فيها
و أظن أن هذا أمر مهم
هذا أمر حيوي فأنا لا أستطيع أن أعمل ستة أو سبعة ساعات متواصلة هذا أمر مزعج و لا خير يأتي منه
:خامسا
جدولة وقت العائلة
يجب على من يعيشون معك أن يكونوا على علم بأوقات عملك
متى ستعمل؟ و ما المدة التي يتطلبها عملك؟
هذا أمر مهم جدا
قم باجتماع عائلي يوم الأحد و شاركهم مخططك لهذا الأسبوع في كل يوم على حدى
قم بجعلهم جزء ا من البرنامج حتى يلتزموا به
كلما تعودوا على الروتين اليومي الذي سيقومون به كلما كان أفضل
معرفتهم بأنك لن تخرج من تلك الغرفة حتى الثانية عشرة أمر مهم لسيرورة العمل
و معرفتهم بالقوانين و الأمور المستعجلة التي يحق لهم أن يقاطعوك فيها عن العمل أمر مهم أيضا
:سادسا
حدد مع أسرك قواعد مقاطعتك عن العمل
يجب أن يكونوا على علم و وضوح عن متى يمكنهم أن يقوموا بمقاطعتك. ما هي الأمور التي يسمح فيها لهم مقاطعتك عن العمل؟
تحدثوا أيضا عن الكيفية
شارك مع أطفالك كيفية مقاطعتك و متى يجب عليهم فعل ذلك و ما هي الأمور التي يجب أن يتعودوا على الإعتماد على أنفسهم فيها
يمكن لهذا الأمر أن يكون صعبا في البدايات لكن يمكنك تدريبهم على هذه الأمور
حدد قواعد بسيطة جدا و اعتمد إعادة التذكير مرارا و تكرارا حتى يعتادوا عليها
لا تنسى أن الناس لم تتعود على هذه الأمور و خاصة الأطفال و لهذا فإن التكرار سيفيد في هذا الموضوع
:سابعا
تحضير الوجبات
ربما تنسى أمر تحضير وجبات للأكل و هذا الأمر يحدث كثيرا عندما تكون شغوفا بعملك
فتجد نفسك أن وقت الطعام قد فات بساعة أو ساعتين فتضطر إلى الإستعانة بأي شيء
إذا كان لديك من يقوم بهذا العمل عنك فهذا أمر جيد و إلا فطعام متوازن و صحي خاصة عندما تعمل من المنزل هو أمر مهم جدا
أكل وجبات بدون قيمة غذائية تجعلك تشعر بشعور سيء و هذا يؤثر على تركيزك وبالتالي انتاجيتك
ما أنصح به هو أن تقوم بتوفير كل متطلبات الأسبوع في يوم الأحد
وفر ما تحتاجه من الأكل لأسبوع كامل
استعن على بقائك في المنزل بالنوم الجيد و حمية جيدة
استغل هذين الأمرين و سيتغير كل شيء لديك
:ثامنا
جدولة الإيميلات و مواقع التواصل الإجتماعي
مرتين في اليوم تعتبر كافية، مرة في الصباح تفقد الإيميلات و مواقع التواصل الإجتماعي لخمسة عشرة دقيقة و قم بنفس الشيء في المساء
و ركز في يومك كله على العمل وإتمام المهام بإتقان
يمكن لمواقع التواصل الإجتماعي أن تكون قاتلة لك في المنزل
ما أعني بذلك هو أنك في العمل لا يمكنك أن تجلس على مكتبك و تتفقد مواقع التواصل الإجتماعي طوال الوقت لأن المسؤول عنك يطالبك بالعمل
لكن في المنزل يمكنك القيام بهذه الأمور دون تدخل كل شيء مسموح في منزلك
لا أحد يراك و لهذا تميل إلى الإستعمال المفرط لهذه المواقع
الناس تفقد ساعات طويلة في تمرير و تصفح المواقع و تنتهي بفقدان عمل شهر كامل و تستمر المعاناة لتصبح ضياع عام كامل
و لهذا يجب أن تكون حذرا من هذا الأمر و لهذا يجب جدولته أيضا
:تاسعا
خذ استراحة بعد الزوال
ما أقوم به شخصيا هو أنني أقوم بعمل الأمور التي يجب عملها على الحاسوب صباحا و أقوم بجدولة المواعيد الهاتفية بعد الزوال
حيث أقوم بجولة مدتها ساعة أو ساعة و نصف في مكان به خضرة كعين أسردون عندما أكون في بني ملال أو بجانب البحر عندما أكون في طنجة و في هذا الوقت بالضبط أتمشى و أتحدث هاتفيا
و بين كل موعد و آخر أضع عشرة إلى خمسة عشرة دقيقة لأستمتع بالمشي
يمكنك أن تأخذ الوقت كله للمشي فقط أو يمكنك أخذ نصف ساعة قيلولة و بعدها تكمل العمل بكل تلك الطاقة التي شحنتها من هذه الإستراحة
:عاشرا
حاول أن تحدد إجتماعات قليلة يوميا
كثرة الإجتماعات عبر الزوم تكون منهكة جدا و هذا يؤثر على باقي المهام الأخرى
ركز على الأمور التي يجب إنجازها اليوم و الأمور المهمة
ربما إرسال إيميلات للائحتك وربما المكالمة التي تجريها مع زبون محتمل أو ربما تقديم العرض المهم
شيء ضروري ويجب انهائه
لا يجب على الإجتماعات أن تكون أولوية لشخص يهتم بالإنتاجية
قم بالأنشطة المدرة للدخل أولا و ركز عليها وقلل من الإجتماعات عبر زووم و غيرها حتى لا تضيع الهدف من اليوم
في غالب الأحيان الإجتماعات عبر الزوم و غيرها تكون مهربا للأشخاص حتى لا يقوموا بالأمور المهمة و في نفس الوقت لا يحسون بتأنيب الضمير
إذا كانت هذه الإجتماعات لا تحقق لك مطلبا معينا و لا تزيد بعملك و مشروعك للأمام فقلل منها أو أوكل هذه المهمة لأحد آخر و ركز على الأمور المنتجة و التي ستكمل نشاطات الأسبوع و تمر بك و شركتك نحو الأمام
كل شيء يعتمد على الإنتاجية و بجودة عالية
هذه هي النصائح العشرة للعمل من المنزل و التي تبقيني منتجا بشكل رائع و أرجوا أن تفيدكم
دليل بناء علامتك التجارية هو عبارة عن سبعة كتيبات الغرض منها تعليمك كيفية بناء مشروع ناجح عبر مواقع التواصل الإجتماعي وبناء علامتك التجارية الشخصية هذا الدليل خطوة عملاقة ستوجهك نحو مستقبل مهني ناجح.
.
